Descripción del puesto: Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Oficina para unirse a nuestro equipo en modalidad híbrida. Esta es una excelente oportunidad para quienes buscan un puesto administrativo que combine trabajo presencial y remoto, brindando soporte operativo y organizativo en un entorno dinámico.

Funciones:
Gestión administrativa: Realizar tareas administrativas generales, como la organización de documentos, archivo, manejo de correspondencia y actualización de bases de datos.

Atención telefónica y correos electrónicos: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y redirigir consultas a los departamentos correspondientes.

Agendar y coordinar citas: Coordinar reuniones y citas para los miembros del equipo, asegurando la correcta organización y seguimiento de los compromisos.

Preparación de informes y reportes: Elaborar reportes y documentos administrativos según las necesidades del equipo o de la empresa, y realizar el seguimiento de tareas y proyectos.

Soporte a áreas internas: Brindar apoyo logístico y administrativo a otros departamentos, garantizando el buen funcionamiento de la oficina y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Gestión de agendas: Colaborar en la planificación y gestión de la agenda de los directivos y personal clave, asegurando que no haya conflictos de horarios y que se cumpla con los compromisos establecidos.

Manejo de documentos electrónicos: Gestionar archivos electrónicos, escanear y digitalizar documentos, y mantener un sistema de archivo organizado y accesible.

Requisitos:

Con o sin experiencia, Conocimientos en manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office), Organización, atención al detalle y capacidad de gestión del tiempo, Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita, Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, Facilidad para adaptarse a nuevas tecnologías y plataformas digitales, Actitud proactiva y disposición para aprender.

Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (presencial y remoto).
Postularse directamente cv al lilianasuarez.rrhh (ar rob a) g m a i l ( pu n to ) c o m Contrato directo a termino indefinido, Modalidad de trabajo híbrida (trabajo presencial algunos días de la semana y remoto el resto), Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional, Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Si eres una persona organizada, responsable y te gustaría formar parte de un equipo de trabajo flexible y dinámico, ¡te invitamos a postularte! ENTREVISTA PRESENCIAL Bogota