Responsibilities
Colaborar estrechamente con el oficial de finanzas en la gestión general del programa, la eficiencia en función de los costos y la optimización de los recursos de oficina
Garantizar que la documentación de soporte requerida según las políticas y buenas prácticas de la organización se complete previo a realizar el registro contable
Revisar reportes de gastos y liquidaciones de anticipos
Realizar registros contables en el sistema institucional
Registrar y reportar exenciones de IVA en los proyectos que se apliquen
Notificar pagos a proveedores, consultores y otros socios comerciales
Asegurar el correcto archivo de documentos físicos y/o digitales
Capacitar al personal local en la gestión de anticipos y gastos de viaje
Ayudar en la elaboración de informes financieros
Prestar asistencia contable en actividades programáticas, según sea necesario
Proporcionar apoyo financiero a otros proyectos e iniciativas de Jhpiego en la región
Mantener una comunicación eficaz y respetuosa con todos los miembros del equipo, fomentando un entorno cordial y colaborativo.
Informar de cualquier imprevisto o situación de riesgo dentro del proyecto o que pudiera afectarlo
Otras atribuciones que le sean asignadas
Required Qualifications Mínimo 3 años trabajando con ONG como auxiliar contable o asistente financiero, con experiencia en la gestión financiera y contable de la cooperación internacional.
Estudiante universitario en auditoría, administración de empresas o campo relacionado
Conocimiento en leyes fiscales y laborales guatemaltecas
Conocimiento práctico en ERP’s, deseable en Quick Books Accounting Software
Fuerte conocimiento en los programas de MS Office, Excel en particular
Disponibilidad para viajar al interior de la república según sea necesario
Inglés intermedio (deseable)
Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.
Por favor, aplicar en: /careers. Se reciben únicamente aplicaciones por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento en formato PDF que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en
Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo. Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades
Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.
EEO es la ley
ADVERTENCIA SOBRE ESTAFAS Y FRAUDES EN RECLUTAMIENTO:
Jhpiego ha tenido conocimiento de estafas relacionadas con falsas ofertas de empleo. Por favor tenga en cuenta que:
Los reclutadores nunca pedirán honorarios durante ninguna etapa del proceso de contratación.
Todos los puestos de trabajo activos se anuncian directamente en nuestra página de empleo.
Los correos electrónicos oficiales de Jhpiego procederán siempre de una dirección de correo electrónico.
Notifique cualquier comunicación sospechosa a#LI-NO1
