Publicado 2026-02-27
DESCRIPCIÓN DE CARGO DESCRIPCIÓN DE LA POSICIÓN
Bajo la supervisión del/de la Coordinador/a del Proyecto y del/de la Especialista en Planificación, Monitoreo y Evaluación de la oficina de UICN en Guatemala, será responsable del desarrollo e implementación del Sistema de Monitoreo y Evaluación del proyecto, con transparencia, trazabilidad, calidad de datos y con enfoque a los resultados y metas del proyecto.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS ESPECÍFICAS
1. Desarrollar el Sistema de Monitoreo y Evaluación del proyecto a través de:
- Definir y validar participativamente los protocolos de los indicadores según el documento del proyecto (PRODOC), incluyendo los indicadores de las Herramientas del Manejo del Paisaje (HMP).
- Desarrollar los instrumentos y herramientas para la recolección de información tomando en cuenta el tipo y cantidad de información requerida para indicadores, las capacidades de quienes reportarán, y haciendo énfasis en los indicadores de las HMP.
- Definir los procedimientos para la comunicación interna de revisión de calidad de datos y entrega de reportes en tiempo.
- Presentar avances del proyecto a través de tablas y gráficas estadísticas según los indicadores y metas definidas en el PRODOC.
- Desarrollar rutinas para identificar y comunicar oportunamente, tendencias en el progreso de avances y posibles riesgos en el cumplimiento de metas.
2. Planificar las actividades anuales, y desarrollar los reportes y evaluaciones del proyecto acorde a los requerimientos de PNUD-FMAM y de la UICN:
- Apoyar al/a la Coordinador(a) del Proyecto en la elaboración y dar seguimiento a la implementación efectiva de las actividades asignadas en los planes operativos anuales (POA).
- Planificar la entrega de los reportes en los formatos establecido para ese fin (pudiendo ser trimestrales -QPR-, Informe sobre la Implementación del Proyecto -PIR-, informes finales del proyecto, informes específicos solicitados por el MARN, entre otros), tanto en español como en inglés.
- Realizar la medición periódica (trimestral y anual) y análisis de indicadores del proyecto que permita identificar atrasos según las metas esperadas.
- Facilitar las evaluaciones del proyecto (línea base, medio término y final), tomando en cuenta un proceso independiente para asegurar la objetividad de los resultados, incluyendo, sobre todo, los indicadores establecidos en el PRODOC.
- Apoyar al/a la Coordinador(a) del Proyecto en la definición, seguimiento y monitoreo de riesgos específicos del proyecto, incluyendo los resultados en los informes periódicos.
- Apoyar y dar seguimiento al cumplimiento de salvaguardas sociales y ambientales, incluyendo los resultados de su implementación, en los informes periódicos.
3. Definir los mecanismos de aprendizaje que faciliten la difusión efectiva de los productos del proyecto:
- Sistematización de las lecciones aprendidas y buenas prácticas identificadas participativamente durante la implementación del proyecto.
- Definir las vías de aprendizaje más adecuados para difundir la información desarrollada por el proyecto, tomando en cuenta los eventos que la UICN facilita a nivel regional, como el Día del Conocimiento.
- Diseñar e implementar un Sistema de Mejora relacionada a la implementación de las HMP y las acciones estratégicas del proyecto en aras de mejorar su eficiencia.
4. Apoyar a la coordinación del proyecto en las actividades relacionadas a MEL:
- Asistir a reuniones, eventos y talleres a requerimiento del/de la Coordinador(a) del Proyecto y de UICN representada a través de su oficina en Guatemala para informar y dar seguimiento de los avances del proyecto.
- Reportar los avances anuales del proyecto a la oficina de UICN en Guatemala en el formato establecido para responder a la Visión Estratégica de UICN al 2045 con base en el Programa 2026-2029.
- Registrar los avances del proyecto en el Project Portal de la UICN, acorde a los indicadores y metas definidas en el PRODOC.
- Cumplir con las políticas, prácticas y sistemas institucionales de MEL de la UICN, y hacer uso de herramientas proveídas por la UICN para el monitoreo, por ejemplo, las aplicaciones de Office, Power Bi y Smart Sheet.
Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los Td R deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos. Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta. REQUERIMIENTOS • 1. Competencias académicas:
- Profesional a nivel de licenciatura en áreas técnicas, deseable relacionado a ciencias ambientales y carreras afines.
- Deseable contar con estudios de postgrado, preferiblemente título a nivel de maestría en temas relacionados a medio ambiente.
- Diplomados o cursos específicos con el monitoreo y evaluación de proyectos.
• 2. Experiencia profesional:
- Al menos (6) años de experiencia profesional en general
- Al menos tres (3) años de experiencia comprobable laborando en puestos de MEL.
- Al menos tres (3) años de experiencia comprobable en iniciativas basadas en área rural de Guatemala, preferiblemente en los departamentos de Izabal y/o Zacapa.
- Participación en al menos tres (3) iniciativas de organismos internacionales, preferiblemente en proyectos de fondos FMAM.
- Experiencia comprobada en facilitación de procesos participativos y trabajo en equipos multidisciplinarios, de preferencia en procesos relacionados a MEL (conformación de indicadores, monitoreo, reportaje y evaluación de proyectos).
• 3. Competencias centrales:
- Creatividad y gestión de la innovación: Tiene una visión orientada al futuro, escucha nuevas ideas y está dispuesta a asumir riesgos. Introduce cambios positivos y creativos en los métodos o procedimientos.
- Conocimiento intercultural: Se relaciona bien con una amplia variedad de personas; comprende que se requieren enfoques distintos en diferentes lugares. Logra resultados en condiciones y contextos internacionales variados, adaptándose a las culturas locales. Involucra al personal regional y de la sede en una interacción constructiva, respetando las perspectivas de cada uno.
- Manejo de la ambigüedad: Es percibido como equilibrado a pesar de las demandas contradictorias de la situación; puede enfrentar eficazmente el cambio, manejando con comodidad el riesgo y la incertidumbre.
- Orientación a resultados: Hace que las cosas sucedan; es proactivo; equilibra el “análisis” con la “acción”; establece altos estándares para sí mismo y para los demás; identifica objetivos de trabajo totalmente alineados con el programa de la UICN.
- Planificación y organización: Concentra sus esfuerzos en las prioridades más importantes; puede organizar recursos (personas, financiamiento, materiales, apoyo) para lograr resultados de manera eficaz y eficiente.
- Gestión a través de sistemas: Entrega productos y servicios de la más alta calidad que satisfacen las necesidades de los usuarios de las gráficas y tablas estadísticas del avance del proyecto; abierto a sugerencias y a la experimentación; es hábil para identificar los procesos necesarios para lograr resultados; sabe cómo organizar personas y actividades; puede ver oportunidades de sinergia e integración.
• 4. Competencias funcionales específicas
- Habilidad para transmitir y mostrar el progreso cuantitativo y cualitativo de un proyecto, incluyendo la comunicación y el trabajo en equipo para lograr las metas.
- Flexibilidad y capacidad adaptativa ante las necesidades de un proyecto, innovación para buscar alternativas y soluciones en el desarrollo de reportes y evaluaciones.
- Capacidad de analizar el impacto de un proyecto, tomando en cuenta datos cuantitativos y cualitativos.
- Capacidad de tomar decisiones sobre sus tareas bajo el marco de instrucciones dadas y procedimientos establecidos.
- Capacidad de organización, de definición de procedimientos y estandarización de rutas para el desarrollo de reportes, medición de indicadores y almacenamiento de evidencias o verificadores.
- Capacidad de trabajo autónomo, planificación, gestión por resultados y cumplimiento de plazos.
- Sensibilidad intercultural y compromiso con la igualdad de género, inclusión social y el respeto a los derechos de los pueblos indígenas y comunidades locales.
• 5. Habilidades técnicas
- Manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, Microsoft Office, etc.); deseable que maneje Power Bi y Smart Sheet.
- Excelentes capacidades de comunicación oral y escrita, tanto en español como en inglés (nivel avanzado requerido en escritura y hablado).
• 6. Otros:
- Estar basado/a en Guatemala, con trabajo presencial en la oficina de país ubicada en la Ciudad de Guatemala.
- Disposición de viajar frecuentemente al área del proyecto.
- Disposición para viajar dentro y fuera de Guatemala, según sea requerido por sus funciones.
