El Auxiliar de Archivo es responsable de apoyar en la organización, clasificación, conservación y recuperación de documentos físicos y digitales de la organización, asegurando el cumplimiento de las normas archivísticas vigentes y facilitando el acceso eficiente a la información cuando sea requerida.

Funciones Principales:

•Clasificar, ordenar y registrar documentos según las normas del sistema institucional de archivo.
•Recibir, revisar y codificar expedientes, formularios, informes u otros documentos que ingresen al archivo.
•Digitalizar y cargar documentos en plataformas electrónicas, asegurando su correcta identificación y respaldo.
•Apoyar en la elaboración de inventarios documentales, cuadros de clasificación y tablas de retención documental.
•Controlar el préstamo, devolución y resguardo de documentos bajo procedimientos establecidos.
•Participar en procesos de depuración, traslado y conservación preventiva de archivos.
•Atender solicitudes de información y consultas de documentación archivada, garantizando la confidencialidad.
•Colaborar en auditorías o inspecciones relacionadas con la gestión documental.